Российский государственный педагогический университет имени А.И. Герцена

Российский государственный педагогический университет имени А.И. Герцена


«РГПУ им.А.И.Герцена» является крупнейшим вузом России. В его составе — более 20 факультетов и 100 кафедр. Все образовательные структурные подразделения взаимодействуют с научными подразделениями университета: НИИ физики, НИИ непрерывного педагогического образования, НИИ общего образования, более чем 25 научными центрами и лабораториями

В период с ноября 2011 по апрель 2012 года проведено внедрение программного продукта "1С: Документооборот", который был приобретен для создания интегрированной автоматизированной системы управления закупками и финансированием.

Специалисты ГК «Омега» показали себя как опытные профессионалы, обладающие высоким уровнем знаний и умений, а так же гибкостью подходах к решению поставленных перед ними задач. Особенно стоит отметить высокий уровень владения спецификой работы бюджетных учреждений. За время работы обработано свыше полутора тысяч документов, по которым приняты решения, и информация хранится к электронном архиве.

Бойков Д.И.,
проректор по информатизации

Задачи:

  • организация электронного документооборота между руководством университета;
  • совместный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • возможность коллективной работы с документами;
  • оперативный контроль за исполнением поручений.

Решение:

Специалистами компании «Омега» было проведено экспресс-обследование объектов автоматизации, формализация технического задания, описание бизнес-процессов, реализация информационной системы, обучение специалистов Университета. В рамках пилотного проекта организовано сопровождение движения документов между приемной ректора, первого проректора, проректоров по научной работе, учебной работе, информатизации, воспитательной работе и административно-хозяйственной работе.

Эффективность:

  • обработано свыше полутора тысяч документов;
  • сформирован электронный архив;
  • автоматизировано 60 рабочих мест.

Программный продукт:


СВЯЗАННЫЕ РЕСУРСЫ

Еще истории заказчиков