Государственные и муниципальные закупки

Государственные и муниципальные закупки


Организация прозрачного процесса закупок для всех уровней участников

Дефицит бюджетных средств   важнейший показатель, характеризующий уровень организации закупочной деятельности. Контролировать всех участников данного процесса,  невозможно без использования информационных систем, направленных на автоматизацию всего цикла государственных и муниципальных закупок: от сбора потребностей и составления плана закупок, до заключения и исполнения контракта.


Помощь при организации закупочной деятельности на всех стадиях и уровнях

При организации закупочной деятельности согласно принципам Контрактной Системы Российской Федерации, учреждение сталкивается с целым рядом сложнорешаемых вопросов: увеличение времени на подготовку плана закупок в соответствии с нормами законодательства; отсутствие квалифицированных специалистов для подготовки документации; сложности при отслеживании сроков подведения итогов при проведении закупок для подведомственных учреждений - все проблемы требуют прозрачности и своевременного контроля, появляются задачи по автоматизации процесса закупочной деятельности.

Система управления государственными и муниципальными закупками, поставляемая компанией «Омега», помогает решить следующие задачи:

  • предупреждать ошибки на этапе сбора потребностей и формирования плана закупок с учетом всех требований законодательства;
  • минимизировать затраты и оптимизировать процесс по формированию документов для специалистов составляющих документацию по проведению торгов, а также для комиссии, основной задачей которой является рассмотрение и оценка заявок участников заказа;
  • упорядочивать данные в виде структурированных реестров документов и неоднократное использование информации занесённой в систему, позволит сократить нагрузку на специалистов и повысить качество формируемых документов;
  • автоматизировать контроль исполнения закупок, в том числе в сравнении с планом закупок и в сравнении с лимитами средств, выделенных под закупки.

Эффективный механизм управления закупочной деятельностью

  • Сбор потребностей
  • Планирование закупок
  • Формирование документации
  • Размещение торгов, подведение итогов
  • Исполнение контрактов

Оперативный документооборот с автоматизацией процессов

Процесс управления закупками начинается с определения потребностей и объединения их в структурированный реестр по подведомственным учреждениям и структурным подразделениям.

При формировании заявки выполняются следующие функции:

  • формирование перечня потребностей заказчика;
  • определение требований к товарам, работам и услугам;
  • определение условий исполнения контракта;
  • определение источников финансирования.

Система отражает схему прохождения заявки с регистрацией состояния (согласование, утверждение, рассмотрение, местонахождение и т.д.), в котором в текущий момент находится та или иная заявка и возможностью подписания её электронной подписью.