Электронный ЗАГС

Электронный ЗАГС


Своевременное и качественное предоставление актовых записей за любой период времени

Система «Электронный ЗАГС» – комплексная автоматизированная информационная система, которая позволяет перевести архивные фонды в электронную форму с помощью оперативной оцифровки актовых записей и метрических книг, а также организовать предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде.


Оцифровка отделов записей о гражданском состоянии

Система «Электронный ЗАГС» обеспечивает организацию архива актовых записей в электронном виде в соответствии с действующим Законодательством, обеспечивает надежное, безопасное и централизованное хранение данных отделов ЗАГС, а эффективный поиск необходимых документов по любому слову значительно сокращает время на предоставление необходимых документов.

С помощью автоматизированной системы «Электронный ЗАГС», поставляемой компанией «Омега», сотрудники органов записи гражданского состояния могут обеспечить решение следующих задач:

  • эффективная организация использования информационных безбумажных возможностей учета, хранения и использования документов в электронном формате;
  • минимизировать затраты на поиск и оформление комплектов необходимых документов;
  • исключить возможность получения или изменения хранящихся данных и записей лицами, не имеющими права доступа;
  • повысить качество и своевременность рассмотрения заявок граждан и учреждений;
  • оптимизировать процесс межведомственного взаимодействия для передачи данных организациям и ведомствам для оказания государственной или муниципальной услуги.

Новейшие технологии для оцифровки ЗАГС

  • Предоставление правительственных услуг
  • Оцифровка
    актовых записей и метрических книг
  • Электронный архив ЗАГС

Оперативная реакция на запросы граждан и организаций

Главным преимуществом системы является повышение своевременности рассмотрения поступающих заявок за счет грамотного управления электронными документопотоками.

Использование автоматизированной системы «Электронный ЗАГС» обеспечит возможность:

  • создания единого архива для территориально-распределенных отделов ЗАГСов, для оперативного получения актовых записей;
  • осуществления запроса и/или предоставления данных с помощью подключения к сервису межведомственного взаимодействия между подразделениями ФСБ России, ОФМС России, подразделениями Пенсионного фонда РФ, органов социальной защиты и других органов власти.