Институт имени И.Е. Репина


«Санкт-Петербургский академический институт живописи, скульптуры и архитектуры имени И.Е. Репина при Российской академии художеств » (Институт имени И.Е. Репина) ведет подготовку по востребованным специальностям и специализациям, развивается многоуровневая система подготовки специалистов, включая бакалавриат, специалитет, магистратуру, аспирантуру и ассистентуру-стажировку. Институт имеет лицензию на реализацию 18 программ высшего профессионального образования, из них 8 программ подготовки научно-педагогических кадров.

После детального изучения рынка услуг руководство института приняло решение о внедрении программного продукта «1С: Университет ПРОФ», созданного на базе платформы «1С: Предприятие». Внедрение было доверено специалистам компании ООО «АУДИТ-ЦЕНТР ГРУПП», сотрудники которой одержали победу в конкурсных мероприятиях благодаря богатому опыту автоматизации высших учебных заведений. Сотрудники компании ООО «АУДИТ-ЦЕНТР ГРУПП » провели обследование процессов управления студенческим составом, существующих документов, регламентирующих деятельность в рамках данных процессов. По результатам обследования было составлено частное техническое задание (ЧТЗ), на основании которого проводились дальнейшие работы по доработке системы.

На следующем этапе было произведено развертывание конфигурации и настройка в соответствии с разработанным ЧТЗ следующих подсистем: работа управление контингентом и планирование учебного процесса. Данные подсистемы позволяют автоматизировать выполнение следующих функций: формирование приказов и регламентированной отчетности, учет и движение контингента, начисление стипендий, формирование учебных планов, расчет и распределение нагрузки для профессорско-преподавательского состава.

Так как типовая конфигурация 1С: Университет ПРОФ ред. 2.0 не полностью соответствует требованиям института, сотрудники компании ООО «АУДИТ-ЦЕНТР ГРУПП» выполнили доработку конфигурации, а именно: доработаны и созданы новые виды приказов и формы отчетности в соответствии с утвержденными в институте положениями для подсистем "Управление контингентом". На заключительном этапе внедрения исполнителем было проведено обучение сотрудников института работе с внедренной системой 1С: Университет ПРОФ ред. 2.0.
Подсистемы "Управление контингентом" и "Планирование учебного процесса" были приняты в промышленную эксплуатацию 22 февраля 2017 года. Для автоматизации работы сотрудников деканата в систему 1С: Университет ПРОФ ред. 2.0 был загружен студенческий состав и профессорско-преподавательский состав вуза, а также создано более 40 видов приказов. Внедренная система "Планирование учебного процесса" позволяет рассчитывать учебную нагрузку на преподавателей и кафедры, учитывать успеваемость студентов по заданным дисциплинам с дальнейшим переносом оценок из зачетно-экзаменационной ведомости в диплом.

Внедренная подсистема "Управление контингентом» автоматизирует процесс управления состоянием студенческого состава одного учебного подразделения, что позволяет минимизировать затраты на внесение изменений в учетные данные контингента и оперативно получать аналитическую информацию о контингенте.

Институт имени И.Е. Репина положительно оценивает работу сотрудников ООО «АУДИТ-ЦЕНТР ГРУПП », отмечая их высокую квалификацию. Руководство вуза благодарит за работу Гончарову Марию, Дробышева Ярослава и Постного Антона. Руководство вуза надеется продолжить сотрудничество в рамках сопровождения внедренной системы и развития информационной среды института.

Еще истории заказчиков