Автоматизация документооборота

Актуальность задачи по переходу на документооборот в электронном виде является основополагающей в соответствии с организацией электронного правительства. Мероприятия, направленные на построение системы электронного документооборота, реализуются на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.
Внедрение системы электронного документооборота позволяет решить не только задачи по автоматизации делопроизводства и обработки электронных документов, но и строить эффективные решения по предоставлению государственных услуг в электронном виде по средствам межведомственного взаимодействия между властью, бизнесом и гражданами.
Автоматизированная система электронного документооборота компании «Омега» решает следующие задачи:
- совершенствование предоставления правительственных услуг гражданам и бизнесу;
- результативное взаимодействие между всеми участниками документооборота;
- повышение контроля исполнительской дисциплины;
- организация эффективного учета входящей и исходящей корреспонденции, автоматизация процедур рассмотрения и исполнения документов;
- организация прозрачной работы с обращениями граждан с последующим отслеживанием сроков подготовки ответа по полученному запросу;
- обеспечение возможности оперативного поиска документов любых видов благодаря их хранению в единой информационной системе.
Опыт клиентов, использующих решения компании «Омега» для организации электронного документооборота:
Узнайте отзывы наших клиентов об опыте применения автоматизированных систем электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие», поставляемых компанией «Омега»:
Наглядность, повышающая эффективность
Решение задач по ведению делопроизводства, настройке маршрутов передачи документов между структурными подразделениями и организациями, внедрению контроля исполнительской дисциплины, организации архива документации в электронном виде и настройке межведомственного взаимодействия будет более эффективным с использованием программного обеспечения компании «Омега».
-
Получение результата
50%Снижение времени на подготовку и утверждение документов -
Эффективность
60%Минимизация затрат на предоставление государственных услуг -
Качество услуг
40%Рост удовлетворенности населения -
Финансовый эффект
30%Затраты на поддержание архива
«Внедрение было проведено в период с ноября 2011 по апрель 2012 года. Организовано сопровождение движения документов между приемной ректора, первого проректора, проректоров по научной работе, учебной работе информатизации, воспитательной работе и административно-хозяйственной работе. За время работы было обработано свыше полутора тысяч документов, которые теперь хранятся в электронном архиве».
«Произошла автоматизация процесса согласования государственного контракта, начиная от формирования служебной записки инициатором, заканчивая согласованием проекта контракта и подписанием его руководителем горветстанции. В дальнейшем планируется автоматизировать процесс переписки между районными станциями, процессы согласования приказов и прочей внутренней документации».